Vsi osebni podatki, ki jih zbere Evropski center za razvoj poklicnega usposabljanja (Cedefop), so obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES.

Splošno načelo Cedefopa je, da osebne podatke obdeluje le, če je obdelava potrebna za opravljanje nalog, ki se izvajajo v javnem interesu na podlagi pogodb o ustanovitvi Evropskih skupnosti, Uredbe (EU) št. 2019/128 z dne 16. januarja 2019 o ustanovitvi Evropskega centra za razvoj poklicnega usposabljanja ali pri zakonitem izvajanju javne oblasti, dodeljene Cedefopu ali tretji osebi, ki so ji razkriti podatki.

O vseh postopkih obdelave osebnih podatkov je treba pravilno in pravočasno obvestiti pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pri Cedefopu in, odvisno od primera, Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, tj. fizične osebe, katerih osebni podatki se obdelujejo, imajo po Uredbi (EU) 2018/1725 nekatere pravice. Posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, so zlasti dane naslednje pravice (iz členov 16 do 24 uredbe):

  • pravica do seznanitve z vsako obdelavo svojih osebnih podatkov, vključno z informacijami o upravljavcu (kdo je odgovoren za obdelavo), namenom in pravno podlago, vrstami podatkov, ki se obdelujejo, uporabniki podatkov, roki za obdelavo in mogočimi prenosi osebnih podatkov v tretje države;
  • pravica do dostopa do svojih osebnih podatkov, vključno z informacijami o namenu obdelave podatkov, vrstami podatkov, uporabniki podatkov, roki in mogočimi prenosi osebnih podatkov v tretje države;
  • pravica do popravka svojih osebnih podatkov, če se netočni ali nepopolni;
  • pravica do izbrisa podatkov („pravica do pozabe“) v nekaterih primerih (npr. kadar ti niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani);
  • pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov v nekaterih primerih (npr. kadar je njihova točnost sporna);
  • pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov v nekaterih primerih;
  • pravica, da za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali na podoben način nanj znatno vpliva.

Omejitev pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

V nekaterih primerih se lahko v skladu s členom 25 Uredbe (EU) 2018/1725 in notranjimi predpisi iz Sklepa upravnega odbora Cedefopa 6/2020 ena ali več pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, začasno omeji, med drugim iz razloga preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kaznivih dejanj ali iz drugih upoštevnih razlogov (kakor so določeni v notranjih predpisih).

Za dodatne informacije glej tudi: smernice Evropskega nadzornika za varstvo podatkov o členu 25 Uredbe (EU) 2018/1725

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, se lahko kadar koli posvetujejo s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pri Cedefopu ali se obrnejo na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Stik

Uradna oseba za varstvo podatkov centra Cedefop Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu~
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170

Poštni naslov:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi

Evropski nadzornik za varstvo podatkov edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski,  Acting Supervisor

Tel.: +32 22831900, faks: +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/

Records register

Prenosi

RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database

EN

RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)

EN

Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)

EN

RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System

EN

RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate

EN

Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate

EN

RECORD - DCM - Requests for public access to documents

EN

Privacy Statement on Requests for public access to documents

EN

RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM

EN

RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal

EN

RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)

EN

Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)

EN

RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures

EN

RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration

EN

RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams

EN

Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams

EN

RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members

EN

Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members

EN

RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs

EN

Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs

EN

RECORD - DVS - Expert Networks

EN

Privacy Statement - Expert Networks

EN

RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets

EN

Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets

EN

RECORD - FAC - Access control to premises

EN

RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV

EN

RECORD - FINANCE - Third Party Records

EN

RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures

EN

RECORD - HR - Appeals procedure

EN

Privacy statement - Appeals procedure

EN

RECORD - HR - Career Development Review

EN

RECORD - HR - End of probation period reports

EN

RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements

EN

RECORD - HR - Health data and medical files

EN

RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors

EN

RECORD - HR - Leave management

EN

RECORD - HR - Promotion procedure

EN

RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration

EN

RECORD - HR - Removals

EN

RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)

EN

RECORD - HR - Staff Engagement Survey

EN

RECORD - HR - Traineeship grant

EN

RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships

EN