Vsi osebni podatki, ki jih zbere Evropski center za razvoj poklicnega usposabljanja (Cedefop), so obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES.
Splošno načelo Cedefopa je, da osebne podatke obdeluje le, če je obdelava potrebna za opravljanje nalog, ki se izvajajo v javnem interesu na podlagi pogodb o ustanovitvi Evropskih skupnosti, Uredbe (EU) št. 2019/128 z dne 16. januarja 2019 o ustanovitvi Evropskega centra za razvoj poklicnega usposabljanja ali pri zakonitem izvajanju javne oblasti, dodeljene Cedefopu ali tretji osebi, ki so ji razkriti podatki.
O vseh postopkih obdelave osebnih podatkov je treba pravilno in pravočasno obvestiti pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pri Cedefopu in, odvisno od primera, Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.
Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, tj. fizične osebe, katerih osebni podatki se obdelujejo, imajo po Uredbi (EU) 2018/1725 nekatere pravice. Posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, so zlasti dane naslednje pravice (iz členov 16 do 24 uredbe):
- pravica do seznanitve z vsako obdelavo svojih osebnih podatkov, vključno z informacijami o upravljavcu (kdo je odgovoren za obdelavo), namenom in pravno podlago, vrstami podatkov, ki se obdelujejo, uporabniki podatkov, roki za obdelavo in mogočimi prenosi osebnih podatkov v tretje države;
- pravica do dostopa do svojih osebnih podatkov, vključno z informacijami o namenu obdelave podatkov, vrstami podatkov, uporabniki podatkov, roki in mogočimi prenosi osebnih podatkov v tretje države;
- pravica do popravka svojih osebnih podatkov, če se netočni ali nepopolni;
- pravica do izbrisa podatkov („pravica do pozabe“) v nekaterih primerih (npr. kadar ti niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani);
- pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov v nekaterih primerih (npr. kadar je njihova točnost sporna);
- pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov v nekaterih primerih;
- pravica, da za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali na podoben način nanj znatno vpliva.
Omejitev pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
V nekaterih primerih se lahko v skladu s členom 25 Uredbe (EU) 2018/1725 in notranjimi predpisi iz Sklepa upravnega odbora Cedefopa 6/2020 ena ali več pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, začasno omeji, med drugim iz razloga preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kaznivih dejanj ali iz drugih upoštevnih razlogov (kakor so določeni v notranjih predpisih).
Za dodatne informacije glej tudi: smernice Evropskega nadzornika za varstvo podatkov o členu 25 Uredbe (EU) 2018/1725
Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, se lahko kadar koli posvetujejo s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pri Cedefopu ali se obrnejo na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.
Stik
Uradna oseba za varstvo podatkov centra Cedefop Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu~
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Poštni naslov:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Evropski nadzornik za varstvo podatkov edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tel.: +32 22831900, faks: +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Prenosi
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships