I cittadini dell'Unione europea e le persone fisiche o giuridiche che risiedono o hanno la sede legale in uno Stato membro dell'UE hanno il diritto di accedere ai documenti del Cedefop a norma dell'articolo 15, paragrafo 3, del trattato sul funzionamento dell'Unione europea (ex articolo 255, paragrafo 1, del trattato CE) e dell'articolo 2, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1049/2001 relativo all'accesso del pubblico ai documenti (Gazzetta ufficiale L 145 del 31.5.2001, pag. 43). Il diritto d'accesso riguarda i documenti detenuti dal Cedefop, ossia da esso prodotti o ricevuti ed in suo possesso.
Il Cedefop rispetta il principio della trasparenza salvaguardando al tempo stesso la riservatezza. È assicurato il più ampio accesso possibile ai documenti in possesso del Cedefop; l'accesso è tuttavia rifiutato nei casi in cui la divulgazione arrechi pregiudizio alla tutela di interessi pubblici e privati, in conformità all'articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/2001.
Il Cedefop si impegna per assicurare al pubblico il più ampio accesso possibile ai documenti in suo possesso attraverso il suo sito web. I documenti a cui non sia possibile accedere attraverso il sito possono essere richiesti compilando il modulo qui sotto.