Veškeré osobní údaje, které Evropské středisko pro rozvoj odborného vzdělávání (Cedefop) shromažďuje, jsou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES.
Obecnou zásadou je, že středisko Cedefop osobní údaje zpracovává výhradně za účelem vykonání úkolu ve veřejném zájmu na základě Smluv o založení Evropských Společenství a nařízení (EU) 2019/128 ze dne 16. ledna 2019 o zřízení Evropského střediska pro rozvoj odborného vzdělávání, nebo úkolu vyplývajícího z legitimního výkonu veřejné moci, kterým je pověřeno středisko Cedefop nebo třetí strana, které jsou údaje sdělovány.
Veškeré operace v rámci zpracování osobních údajů jsou náležitě oznámeny inspektorovi ochrany údajů střediska Cedefop, případně evropskému inspektorovi ochrany údajů.
Práva subjektů údajů
Subjekty údajů, tj. fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, mají podle nařízení (EU) 2018/1725 určitá práva. Subjektům údajů jsou přiznána zejména následující práva (podle článků 16 až 24 nařízení):
- právo být informován o jakémkoli zpracování svých osobních údajů, včetně informací o správci (který je pověřen zpracováním), účelu a právním základu, typech zpracovávaných údajů, příjemcích údajů, lhůtách pro zpracování, jakož i o případném předávání osobních údajů do třetích zemí,
- právo na přístup ke svým osobním údajům, včetně informací o účelu zpracování údajů, typech údajů, příjemcích údajů, lhůtách, jakož i o případném předávání osobních údajů do třetích zemí,
- právo na opravu (korekci) svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné,
- právo na vymazání údajů („právo být zapomenut“) za určitých okolností (např. když údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny),
- právo na omezení zpracování osobních údajů za určitých okolností (např. v případě, že je zpochybněna přesnost údajů),
- právo vznést za určitých okolností námitku proti zpracování osobních údajů,
- právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se subjektu údajů obdobným způsobem významně dotýká.
Omezení práv subjektů údajů
V některých případech může být na základě článku 25 nařízení (EU) 2018/1725 a vnitřních předpisů stanovených rozhodnutím správní rady střediska Cedefop 6/2020 jedno nebo více práv subjektů údajů dočasně omezeno, mimo jiné z důvodu prevence, vyšetřování, odhalování a stíhání trestných činů nebo z jiných použitelných důvodů (jak je stanoveno ve vnitřních předpisech).
Další informace naleznete také v pokynech evropského inspektora ochrany údajů k článku 25 nařízení (EU) 2018/1725
Subjekty údajů mohou kdykoli kontaktovat inspektora ochrany údajů střediska Cedefop nebo podat námitku u evropského inspektora ochrany údajů.
Kontakt
Inspektor ochrany údajů střediska Cedefop Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Poštovní adresa:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
ŘECKO
Evropský inspektor ochrany údajů edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tel. +32 22831900, Fax +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Ke stažení
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships