Visi Eiropas Profesionālās izglītības attīstības centra (Cedefop) ievāktie personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK.
Parasti Cedefop apstrādā personas datus tikai sabiedrības interesēs veiktu uzdevumu nolūkos, pamatojoties uz Eiropas Kopienu dibināšanas līgumiem, 2019. gada 16. janvāra Regulu (ES) 2019/128, ar ko izveido Eiropas Profesionālās izglītības attīstības centru, vai likumīgi izmantojot oficiālu pilnvaru, kas ir izsniegta Cedefop vai trešai personai, kurai dati tiek izpausti.
Par visām personas datu apstrādes darbībām tiek pienācīgi informēts Cedefop datu aizsardzības speciālists un attiecīgā gadījumā arī Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs.
Datu subjektu tiesības
Datu subjektiem, proti, fiziskām personām, kuru personas dati tiek apstrādāti, ir noteiktas tiesības saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725. Jo īpaši datu subjektiem tiek nodrošinātas šādas tiesības (saskaņā ar regulas 16.–24. pantu):
- tiesības saņemt informāciju par jebkādu savu personas datu apstrādi, tostarp informāciju par pārzini (kurš atbild par apstrādi), mērķi un juridisko pamatu, apstrādājamo datu veidiem, datu saņēmējiem, apstrādes laika ierobežojumiem, kā arī par personas datu iespējamo nodošanu trešajām valstīm;
- tiesības piekļūt saviem personas datiem, tostarp informācijai par datu apstrādes mērķi, datu veidiem, datu saņēmējiem, laika ierobežojumiem un personas datu iespējamo pārsūtīšanu uz trešām valstīm;
- tiesības koriģēt (labot) savus personas datus, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi;
- tiesības uz datu izdzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”) noteiktos apstākļos (piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami nolūkam, kādā tie tikuši vākti);
- tiesības noteiktos apstākļos ierobežot personas datu apstrādi (piemēram, ja tiek apstrīdēta datu precizitāte);
- tiesības iebilst pret personas datu apstrādi noteiktos apstākļos;
- tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana, un kurš attiecībā uz datu subjektu rada tiesiskas sekas vai līdzīgā veidā ievērojami ietekmē datu subjektu.
Datu subjektu tiesību ierobežošana
Dažos gadījumos, pamatojoties uz Regulas (ES) 2018/1725 25. pantu un iekšējiem noteikumiem, kas norādīti Cedefop valdes lēmumā 6/2020, viena vai vairāku datu subjektu tiesības var uz laiku tikt ierobežotas, tostarp pamatojoties uz noziedzīgu nodarījumu novēršanu, izmeklēšanu, atklāšanu un saukšanu pie atbildības par tiem vai citiem piemērojamiem iemesliem (kā norādīts Iekšējos noteikumos).
Papildinformāciju lūdzam skatīt arī šeit: EDAU norādījumi par Regulas (ES) 2018/1725 25. pantu
Datu subjekti var jebkurā brīdī konsultēties ar Cedefop datu aizsardzības speciālistu vai vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja.
Kontaktinformācija
Cedefop datu aizsardzības inspektors Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Pasta adrese:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tālr.: +32 22831900, fakss: +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Lejupielādes
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships