Visi Eiropas Profesionālās izglītības attīstības centra (Cedefop) ievāktie personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK.

Parasti Cedefop apstrādā personas datus tikai sabiedrības interesēs veiktu uzdevumu nolūkos, pamatojoties uz Eiropas Kopienu dibināšanas līgumiem, 2019. gada 16. janvāra Regulu (ES) 2019/128, ar ko izveido Eiropas Profesionālās izglītības attīstības centru, vai likumīgi izmantojot oficiālu pilnvaru, kas ir izsniegta Cedefop vai trešai personai, kurai dati tiek izpausti.

Par visām personas datu apstrādes darbībām tiek pienācīgi informēts Cedefop datu aizsardzības speciālists un attiecīgā gadījumā arī Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs.

Datu subjektu tiesības

Datu subjektiem, proti, fiziskām personām, kuru personas dati tiek apstrādāti, ir noteiktas tiesības saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725. Jo īpaši datu subjektiem tiek nodrošinātas šādas tiesības (saskaņā ar regulas 16.–24. pantu):

  • tiesības saņemt informāciju par jebkādu savu personas datu apstrādi, tostarp informāciju par pārzini (kurš atbild par apstrādi), mērķi un juridisko pamatu, apstrādājamo datu veidiem, datu saņēmējiem, apstrādes laika ierobežojumiem, kā arī par personas datu iespējamo nodošanu trešajām valstīm;
  • tiesības piekļūt saviem personas datiem, tostarp informācijai par datu apstrādes mērķi, datu veidiem, datu saņēmējiem, laika ierobežojumiem un personas datu iespējamo pārsūtīšanu uz trešām valstīm;
  • tiesības koriģēt (labot) savus personas datus, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi;
  • tiesības uz datu izdzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”) noteiktos apstākļos (piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami nolūkam, kādā tie tikuši vākti);
  • tiesības noteiktos apstākļos ierobežot personas datu apstrādi (piemēram, ja tiek apstrīdēta datu precizitāte);
  • tiesības iebilst pret personas datu apstrādi noteiktos apstākļos;
  • tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana, un kurš attiecībā uz datu subjektu rada tiesiskas sekas vai līdzīgā veidā ievērojami ietekmē datu subjektu.

Datu subjektu tiesību ierobežošana

Dažos gadījumos, pamatojoties uz Regulas (ES) 2018/1725 25. pantu un iekšējiem noteikumiem, kas norādīti Cedefop valdes lēmumā 6/2020, viena vai vairāku datu subjektu tiesības var uz laiku tikt ierobežotas, tostarp pamatojoties uz noziedzīgu nodarījumu novēršanu, izmeklēšanu, atklāšanu un saukšanu pie atbildības par tiem vai citiem piemērojamiem iemesliem (kā norādīts Iekšējos noteikumos).

Papildinformāciju lūdzam skatīt arī šeit: EDAU norādījumi par Regulas (ES) 2018/1725 25. pantu

Datu subjekti var jebkurā brīdī konsultēties ar Cedefop datu aizsardzības speciālistu vai vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja.

Kontaktinformācija

Cedefop datu aizsardzības inspektors Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170

Pasta adrese:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski,  Acting Supervisor

Tālr.: +32 22831900, fakss: +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/

Records register

Lejupielādes

RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database

EN

RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)

EN

Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)

EN

RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System

EN

RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate

EN

Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate

EN

RECORD - DCM - Requests for public access to documents

EN

Privacy Statement on Requests for public access to documents

EN

RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM

EN

RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal

EN

RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)

EN

Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)

EN

RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures

EN

RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration

EN

RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams

EN

Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams

EN

RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members

EN

Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members

EN

RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs

EN

Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs

EN

RECORD - DVS - Expert Networks

EN

Privacy Statement - Expert Networks

EN

RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets

EN

Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets

EN

RECORD - FAC - Access control to premises

EN

RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV

EN

RECORD - FINANCE - Third Party Records

EN

RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures

EN

RECORD - HR - Appeals procedure

EN

Privacy statement - Appeals procedure

EN

RECORD - HR - Career Development Review

EN

RECORD - HR - End of probation period reports

EN

RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements

EN

RECORD - HR - Health data and medical files

EN

RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors

EN

RECORD - HR - Leave management

EN

RECORD - HR - Promotion procedure

EN

RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration

EN

RECORD - HR - Removals

EN

RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)

EN

RECORD - HR - Staff Engagement Survey

EN

RECORD - HR - Traineeship grant

EN

RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships

EN