Všetky osobné údaje, ktoré zozbiera Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania (Cedefop), sa budú spracúvať v súlade s ustanoveniami nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
Vo všeobecnosti platí, že stredisko Cedefop spracúva len osobné údaje potrebné na uskutočnenie úloh vo verejnom záujme na základe zmlúv o založení Európskych spoločenstiev, nariadenia (EÚ) 2019/128 z 16. januára 2019, ktorým sa zriaďuje Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania, alebo v rámci legitímneho výkonu úradnej moci udelenej stredisku Cedefop alebo tretej strane, ktorej sa údaje poskytujú.
Úradník strediska Cedefop na ochranu údajov a v prípade potreby európsky dozorný úradník pre ochranu osobných údajov sú riadne informovaní o všetkých operáciách týkajúcich sa spracovania osobných údajov.
Práva dotknutých osôb
Dotknuté osoby, t. j. fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú, majú podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 určité práva. Dotknutým osobám sa poskytujú najmä tieto práva (podľa článkov 16 až 24 nariadenia):
- Právo byť informovaný o každom spracovaní svojich osobných údajov vrátane informácií o prevádzkovateľovi (ktorý je zodpovedný za spracovanie), účele a právnom základe, typoch spracúvaných údajov, príjemcoch údajov, lehotách spracovania, ako aj o možných prenosoch osobných údajov do tretích krajín;
- Právo na prístup k osobným údajom vrátane informácií o účele spracovania údajov, typoch údajov, príjemcoch údajov, časových obmedzeniach, ako aj o možných prenosoch osobných údajov do tretích krajín;
- Právo na opravu (korekciu) svojich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné;
- Právo na vymazanie údajov („právo byť zabudnutý“) za určitých okolností (napr. ak údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli zhromaždené);
- Právo na obmedzenie spracovania osobných údajov za určitých okolností (napr. v prípade spochybnenia presnosti údajov);
- Právo namietať proti spracovaniu osobných údajov za určitých okolností;
- Právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania a ktoré má právne účinky, ktoré sa týkajú dotknutej osoby alebo ju podobne významne ovplyvňujú.
Obmedzenie práv dotknutých osôb
V určitých prípadoch možno na základe článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725 a vnútorných pravidiel stanovených na základe rozhodnutia správnej rady Cedefopu č. 6/2020 dočasne obmedziť jedno alebo viacero práv dotknutých osôb, okrem iného z dôvodu predchádzania trestným činom, ich vyšetrovania, odhaľovania a stíhania alebo z iných uplatniteľných dôvodov (ako je stanovené vo vnútorných pravidlách).
Ďalšie informácie nájdete aj na: Usmernenia EDPS k článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725
Dotknuté osoby sa môžu poradiť s úradníkom strediska Cedefop na ochranu údajov alebo požiadať o pomoc európskeho dozorného úradníka pre ochranu osobných údajov.
Kontakt
Úradník pre ochranu údajov strediska Cedefop Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Poštová adresa:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Tel:(+30) 2310 490165, Fax: (+30) 2310490174
Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tel. +32 22831900, Fax +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Na prevzatie
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships