Az Európai Szakképzésfejlesztési Központ (Cedefop) által összegyűjtött személyes adatok kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek megfelelően történik.
Általános elv, hogy a Cedefop személyesadat-kezelést csak a közérdekből elvégzendő feladatai ellátása érdekében az Európai Közösségeket létrehozó szerződések, az Európai Szakképzésfejlesztési Központ létrehozásáról szóló, 2019. január 16-i (EU) 2019/128 rendelet alapján, illetve a Cedefopra vagy az adatokról tudomást szerző harmadik félre ruházott hivatali hatáskör jogszerű gyakorlása során végez.
Minden személyes adattal kapcsolatos adatkezelési műveletről megfelelően értesíteni kell a Cedefop adatvédelmi tisztviselőjét, illetve adott esetben az európai adatvédelmi biztost.
Az érintettek jogai
Az érintetteket, azaz azokat a természetes személyeket, akiknek a személyes adatait kezelik, az (EU) 2018/1725 rendelet értelmében bizonyos jogok illetik meg. Különösen a következő jogok illetik meg az érintetteket (a rendelet 16–24. cikke értelmében):
- A személyes adataik bármilyen kezeléséről való tájékoztatáshoz való jog, beleértve az adatkezelőre (az adatkezelésért felelős személy), a célra és a jogalapra, a kezelt adatok típusaira, az adatok címzettjeire, az adatkezelés határidejére, valamint a személyes adatok harmadik országokba történő esetleges továbbítására vonatkozó információkat;
- A személyes adatokhoz való hozzáférés joga, beleértve az adatkezelés céljára, az adattípusokra, az adatok címzettjeire, a határidőkre, valamint a személyes adatok harmadik országokba történő esetleges továbbítására vonatkozó információkat;
- Pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítéséhez (helyreállításához) való jog;
- Az adatok törléséhez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) bizonyos körülmények között (pl. amikor az adatokra már nincs szükség arra a célra, amelyre azokat gyűjtötték);
- A személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog bizonyos körülmények között (pl. ha az adatok pontosságát vitatják);
- Bizonyos körülmények között a személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga;
- Annak a joga, hogy ne terjedjen ki rájuk az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rájuk nézve joghatással járna vagy őket hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Az érintettek jogainak korlátozása
Bizonyos esetekben, az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke és a Cedefop igazgatótanácsának 6/2020. sz. határozatában megállapított belső szabályok értelmében az érintettek egy vagy több joga ideiglenesen korlátozható, többek között bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése és a vádeljárás lefolytatása vagy egyéb alkalmazandó okok miatt (a belső szabályokban foglaltak szerint).
További információkért látogasson el az alábbi honlapra: Az európai adatvédelmi biztos EU 2018/1725 rendelet 25. cikkére vonatkozó iránymutatása
Az érintettek bármikor konzultálhatnak a Cedefop adatvédelmi tisztviselőjével, vagy az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhatnak.
Kapcsolat
A Cedefop adatvédelmi tisztviselője Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Levelezési cím:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Európai adatvédelmi biztosedps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tel.: +32 22831900, Fax: +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Letöltések
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships