Alle personoplysninger, der indsamles af Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop), behandles i overensstemmelse med bestemmelserne i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF.
Som et generelt princip behandler Cedefop kun personoplysninger, hvis behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af opgaver i samfundets interesse på grundlag af traktaterne om oprettelse af De Europæiske Fællesskaber, forordning (EU) nr. 2019/128 af 16. januar 2019 om oprettelse af Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse, eller som retmæssigt hører under offentlig myndighedsudøvelse, som er pålagt Cedefop eller en tredjemand, til hvem personoplysningerne videregives.
Alle aktiviteter i forbindelse med behandling af personoplysninger meddeles behørigt til Cedefops databeskyttelsesrådgiver og, alt efter omstændighederne, til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Registreredes rettigheder
De registrerede, dvs. de fysiske personer, hvis personoplysninger behandles, har visse rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725. De registrerede har navnlig følgende rettigheder (i henhold til forordningens artikel 16-24):
- Ret til at blive underrettet om enhver behandling af deres personoplysninger, herunder oplysninger om den dataansvarlige (hvem der er ansvarlig for behandlingen), formålet og retsgrundlaget, de typer oplysninger, der behandles, modtagere af oplysninger, tidsfrister for behandlingen samt mulig overførsel af personoplysninger til tredjelande
- Ret til indsigt i deres personoplysninger, herunder information om formålet med behandlingen af oplysningerne, typer af oplysninger, modtagere af oplysninger, tidsfrister samt mulig overførsel af personoplysninger til tredjelande
- Ret til at få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger om sig selv berigtiget (rettet)
- Ret til at få slettet oplysninger om sig selv ("ret til at blive glemt") under visse omstændigheder (f.eks. når oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, som de blev indsamlet til)
- Ret til at opnå begrænsning af behandlingen af personoplysninger under visse omstændigheder (f.eks. når rigtigheden af oplysningerne bestrides)
- Ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger under visse omstændigheder
- Ret til ikke at blive gjort til genstand for en afgørelse, som alene bygger på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning for den registrerede eller på tilsvarende vis i betydelig grad påvirker den pågældende.
Begrænsning af registreredes rettigheder
I visse tilfælde kan én eller flere af de registreredes rettigheder i henhold til artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725 og de interne regler, der er fastsat i Cedefops bestyrelses afgørelse 6/2020, begrænses i en midlertidig periode, bl.a. af hensyn til forebyggelse, efterforskning, afsløring og retsforfølgning af strafbare handlinger eller andre relevante grunde (som fastsat i de interne regler).
Yderligere oplysninger findes i: EDPS' vejledning om artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725
De registrerede kan til enhver tid henvende sig til Cedefops databeskyttelsesrådgiver eller til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Kontakt
Cedefops databeskyttelsesansvarlige Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Postadresse:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tlf. +32 22831900, Fax +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Downloads
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships