Wszystkie dane osobowe gromadzone przez Europejskie Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego (Cedefop) są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE.
Co do zasady Cedefop przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym na podstawie Traktatów ustanawiających Wspólnotę Europejską, rozporządzenia (UE) 2019/128 z dnia 16 stycznia 2019 r. ustanawiającego Europejskie Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego lub w ramach zgodnego z prawem wykonywania władzy publicznej przysługującej Cedefopowi lub osobie trzeciej, której dane są ujawniane.
Wszelkie operacje przetwarzania danych osobowych są należycie zgłaszane inspektorowi ochrony danych Cedefopu oraz, w stosownych przypadkach, Europejskiemu Inspektorowi Ochrony Danych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, tj. osobom fizycznym, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują określone prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725. Osobom, których dane dotyczą, przysługują w szczególności następujące prawa (zgodnie z art. 16–24 rozporządzenia):
- prawo do bycia informowanym o wszelkim przetwarzaniu danych osobowych, w tym do uzyskania informacji na temat administratora (który odpowiada za przetwarzanie danych), celu i podstawy prawnej, rodzajów przetwarzanych danych, odbiorców danych, terminów przetwarzania danych, a także ewentualnego przekazywania danych osobowych do państw trzecich;
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym informacji na temat celu przetwarzania danych, rodzajów danych, odbiorców danych, terminów, a także ewentualnego przekazywania danych osobowych do państw trzecich;
- prawo do sprostowania (skorygowania) swoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych okolicznościach (np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane);
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych okolicznościach (np. gdy kwestionowana jest prawidłowość danych);
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych okolicznościach;
- prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na przetwarzaniu zautomatyzowanym, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
Ograniczenie praw osób, których dane dotyczą
W niektórych przypadkach, na podstawie art. 25 rozporządzenia (UE) 2018/1725 oraz przepisów wewnętrznych ustanowionych na mocy decyzji zarządu Cedefopu 6/2020, jedno lub kilka praw osób, których dane dotyczą, może zostać ograniczonych na pewien czas, m.in. ze względu na zapobieganie przestępstwom, prowadzenie postępowań przygotowawczych w ich sprawie, ich wykrywanie i ściganie lub z innych stosownych powodów (określonych w przepisach wewnętrznych).
Więcej informacji można znaleźć w: wytycznych EIOD dotyczących art. 25 rozporządzenia (UE) 2018/1725
Osoby, których dane dotyczą, mogą w każdej chwili skonsultować się z inspektorem ochrony danych Cedefopu lub odwołać się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt
Inspektor ochrony danych w Cedefop Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Adres pocztowy:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Europejski Inspektor Ochrony Danych edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tel. +32 22831900, Faks +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Materiały do pobrania
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships