Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από το Ευρωπαϊκό Κέντρο για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης (Cedefop) υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ.
Ως γενική αρχή, το Cedefop επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για την εκπλήρωση καθηκόντων που εξυπηρετούν το δημόσιο συμφέρον βάσει των συνθηκών για την ίδρυση των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 2019/128, της 16ης Ιανουαρίου 2019, σχετικά με την ίδρυση Ευρωπαϊκού Κέντρου για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης (Cedefop), ή στο πλαίσιο θεμιτής άσκησης δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο Cedefop ή σε τρίτο μέρος στο οποίο γνωστοποιούνται τα δεδομένα.
Κάθε διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κοινοποιείται δεόντως στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Cedefop και, ενδεχομένως, στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.
Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Τα υποκείμενα των δεδομένων, δηλαδή τα φυσικά πρόσωπα των οποίων τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία, έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. Για την ακρίβεια, στα υποκείμενα των δεδομένων απονέμονται τα ακόλουθα δικαιώματα (δυνάμει των άρθρων 16 έως 24 του κανονισμού):
- το δικαίωμα ενημέρωσης για οποιαδήποτε επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τους όπως, μεταξύ άλλων, ενημέρωση για τον υπεύθυνο επεξεργασίας, για τον σκοπό και τη νομική βάση, τα είδη δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τους αποδέκτες των δεδομένων, τις προθεσμίες για την επεξεργασία, καθώς και για την πιθανή διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες·
- το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως, μεταξύ άλλων, ενημέρωση για τον σκοπό της επεξεργασίας των δεδομένων, τα είδη των δεδομένων, τους αποδέκτες των δεδομένων, τις προθεσμίες, καθώς και για την πιθανή διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες·
- το δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όταν τα δικαιώματα αυτά είναι ανακριβή ή ελλιπή·
- το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων («δικαίωμα στη λήθη») σε συγκεκριμένες περιπτώσεις (π.χ. όταν τα δικαιώματα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν)·
- το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (π.χ. όταν αμφισβητείται η ακρίβεια των δεδομένων)·
- το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις·
- το δικαίωμα του υποκειμένου των δεδομένων να μην υπόκειται σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που το αφορούν ή το επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο.
Περιορισμός των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, δυνάμει του άρθρου 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 και των εσωτερικών κανόνων που προβλέπονται στην απόφαση 6/2020 του διοικητικού συμβουλίου του Cedefop, ένα ή περισσότερα από τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων επιτρέπεται προσωρινά να περιορίζονται, μεταξύ άλλων, για λόγους πρόληψης, διερεύνησης, ανίχνευσης ή δίωξης ποινικών αδικημάτων ή για άλλους σχετικούς λόγους (όπως προβλέπεται στους εσωτερικούς κανόνες).
Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε επίσης: Κατευθυντήριες οδηγίες του ΕΕΠΔ για το άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725
Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν ανά πάσα στιγμή να ζητήσουν τη γνώμη του υπευθύνου προστασίας δεδομένων του Cedefop ή να προσφύγουν στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.
Επικοινωνία
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων Cedefop Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Ταχυδρομική διεύθυνση:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Τηλ. +32 22831900, Φαξ +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Τηλεφορτώσεις
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships