Alla personuppgifter som samlas in av Europeiska centrumet för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop) behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG.
Som allmän princip behandlar Cedefop personuppgifter bara för arbetsuppgifter som utförs i allmänhetens intresse på grundval av fördragen om upprättandet av Europeiska gemenskaperna, förordning (EU) 2019/128 av den 16 januari 2019 om inrättande av ett europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning, eller i den rättsligt grundade myndighetsutövning som utförs av Cedefop eller av en tredje party till vilken uppgifterna lämnas ut.
Alla behandlingar av personuppgifter anmäls till Cedefops dataskyddsombud och, beroende på omständigheterna, till Europeiska datatillsynsmannen.
De registrerades rättigheter
Registrerade, dvs. de fysiska personer vars personuppgifter behandlas, har vissa rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725. I synnerhet har de registrerade följande rättigheter (enligt artiklarna 16–24 i förordningen):
- Rätt till information om all behandling av sina personuppgifter, även information om den personuppgiftsansvariga (som ansvarar för behandlingen), ändamålet och den rättsliga grunden, behandlade datatyper, datamottagare, tidsfrister för behandling, liksom möjliga överföringar av personuppgifter till tredjeländer.
- Rätt att få tillgång till sina personuppgifter, även information om ändamålet med databehandlingen, datatyper, datamottagare, tidsfrister, liksom möjliga överföringar av personuppgifter till tredjeländer.
- Rätt att rätta (korrigera) sina personuppgifter när de är felaktiga eller ofullständiga.
- Rätt att få sina uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”) i vissa fall (t.ex. när uppgifterna inte längre behövs för det ändamål för vilket de samlades in).
- Rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa fall (t.ex. när det ifrågasätts om uppgifterna är korrekta).
- Rätt att i vissa fall göra invändningar mot behandling av personuppgifter.
- Rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som har rättsliga följder för den registrerade eller på liknande sätt i betydande grad påverkar honom eller henne.
Begränsning av de registrerades rättigheter
Med stöd av artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725 och de interna regler som fastställdes enligt Cedefops styrelsebeslut 6/2020 kan i vissa fall en eller flera av de registrerades rättigheter tillfälligt begränsas, bland annat på grund av förebyggande, förhindrande, utredning, avslöjande och lagföring av brott eller på andra tillämpliga grunder (som fastställs i de interna reglerna).
För mer information, se även EDPS guidance on article 25 of Regulation (EU) 2018/1725
De registrerade kan när som helst vända sig till Cedefops dataskyddsombud eller till Europeiska datatillsynsmannen.
Kontakt
Cedefops uppgiftsskyddsombud Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Europeiska datatillsynsmannen edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tfn +32 22831900, Fax +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Dokument att ladda ner
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships