Svi osobi podatci koje prikuplja Europski centar za razvoj strukovnog osposobljavanja (Cedefop) obrađuju se u skladu s odredbama Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ.
Općenito, Cedefop obrađuje osobne podatke samo za obavljanje zadaća koje su u javnom interesu na temelju Ugovora o osnivanju Europskih zajednica, Uredbe (EU) 2019/128 od 16. siječnja 2019. o osnivanju Europskog centra za razvoj strukovnog osposobljavanja odnosno prilikom legitimnog izvršavanja službenih ovlasti dodijeljenih Cedefopu ili trećoj strani kojoj se podatci otkrivaju.
O svim postupcima obrade osobnih podataka obavješćuje se Cedefopov službenik za zaštitu podataka i, ovisno o slučaju, Europski nadzornik za zaštitu podataka.
Prava ispitanika
Ispitanici, tj. fizičke osobe čiji se osobni podatci obrađuju, imaju određena prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725. Konkretno, ispitanicima su zajamčena sljedeća prava (na temelju članaka od 16. do 24 Uredbe):
- pravo na obavješćivanje o svakoj obradi njihovih osobnih podataka, uključujući informacije o voditelju obrade (koji je odgovoran za obradu), svrsi i pravnoj osnovi, vrsti podataka koji se obrađuju, primateljima podataka, rokovima za obradu, kao i mogućim prijenosima osobnih podataka u treće zemlje;
- pravo na pristup osobnim podatcima, uključujući informacije o svrsi obrade podataka, vrsti podataka, primateljima podataka, rokovima, kao i mogućim prijenosima osobnih podataka u treće zemlje;
- pravo na ispravljanje osobnih podataka ako su netočni ili nepotpuni;
- pravo na brisanje podataka („pravo na zaborav”) u određenim okolnostima (npr. ako ti podatci više nisu potrebni s obzirom na svrhu u koju su prikupljeni);
- pravo na ograničenje obrade osobnih podataka u određenim okolnostima (npr. kada se osporava točnost podataka);
- pravo na prigovor obradi osobnih podataka u određenim okolnostima;
- pravo na to da se ne podliježe odluci koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke za ispitanika ili na sličan način znatno na njega utječe.
Ograničenje prava ispitanika
U određenim slučajevima, na temelju članka 25. Uredbe (EU) 2018/1725 i Internog pravilnika utvrđenog Odlukom 6/2020 Upravnog odbora Cedefopa, jedno ili više prava ispitanika može biti na određeno razdoblje ograničeno radi, među ostalim, sprječavanja, istrage, otkrivanja i progona kaznenih djela ili zbog drugih primjenjivih razloga (kako je propisano Internim pravilnikom).
Za više informacija vidjeti i: EDPS-ove smjernice o članku 25. Uredbe (EU) 2018/1725
Ispitanici se mogu u svakom trenutku savjetovati s Cedefopovim službenikom za zaštitu podataka ili se mogu obratiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.
Kontakt
Cedefopov službenik za zaštitu podataka Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Poštanska adresa:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tel.: +32 22831900, Faks:+32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Preuzimanja
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships