Kõiki Euroopa Kutseõppe Arenduskeskuse (Cedefop) kogutud isikuandmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ.
Cedefop töötleb isikuandmeid üksnes avalikes huvides täidetavate ülesannete täitmiseks kooskõlas Euroopa ühenduste asutamislepingutega, 16. jaanuari 2019. aasta määrusega (EL) 2019/128 (millega asutatakse Euroopa Kutseõppe Arenduskeskus) või Cedefopile või kolmandale isikule, kellele andmeid avaldatakse, antud avaliku võimu õiguspäraseks teostamiseks.
Kõigist isikuandmete töötlemise toimingutest teatatakse nõuetekohaselt Cedefopi andmekaitseametnikule ja asjakohasel juhul Euroopa Andmekaitseinspektorile.
Andmesubjektide õigused
Andmesubjektidel, st füüsilistel isikutel, kelle isikuandmeid töödeldakse, on määruse (EL) 2018/1725 kohaselt konkreetsed õigused. Eelkõige sätestatakse andmesubjektide järgmised õigused (määruse artiklite 16–24 alusel):
- õigus saada teavet oma isikuandmete mis tahes töötlemise kohta, sealhulgas teavet vastutava töötleja (kes vastutab töötlemise eest), eesmärgi ja õigusliku aluse, töödeldavate andmete liikide, andmesaajate, töötlemise tähtaegade ja isikuandmete võimaliku edastamise kohta kolmandatele riikidele;
- õigus tutvuda oma isikuandmetega, sealhulgas teabega andmete töötlemise eesmärgi, andmete liikide, andmesaajate, tähtaegade ja isikuandmete võimaliku edastamise kohta kolmandatele riikidele;
- õigus parandada oma isikuandmeid, kui need on ebaõiged või mittetäielikud;
- õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“) teatud asjaoludel (nt kui andmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil, millega seoses need on kogutud);
- õigus piirata isikuandmete töötlemist teatud tingimustel (nt kui andmete õigsus vaidlustatakse);
- õigus esitada teatud tingimustel vastuväiteid isikuandmete töötlemise suhtes;
- õigus mitte lasta teha enda suhtes otsust, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil, mis toob kaasa andmesubjekti puudutavaid õiguslikke tagajärgi või avaldab talle märkimisväärset mõju.
Andmesubjektide õiguste piiramine
Teatud juhtudel võib kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikliga 25 ja Cedefopi haldusnõukogu otsuses 6/2020 sätestatud sise-eeskirjadega piirata ühe või mitme andmesubjekti õigusi ajutiselt muu hulgas selleks, et tagada kuritegude ennetamine, uurimine, avastamine ja nende eest vastutusele võtmine, või muudel kohaldatavatel alustel (nagu on sätestatud sise-eeskirjades).
Lisateave: Euroopa Andmekaitseinspektori suunised määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 kohta
Andmesubjektid võivad alati pidada nõu Cedefopi andmekaitseametnikuga või pöörduda Euroopa Andmekaitseinspektori poole.
Kontaktandmed
Cedefopi andmekaitseametnik
Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Postiaadress:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Euroopa Andmekaitseinspektor (EDPS) edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tel +32 22831900, faks +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Allalaadimiseks
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships