Déantar na sonraí pearsanta uile arna mbailiú ag an Lárionad Eorpach um Fhorbairt na Gairmoiliúna (Cedefop) a phróiseáil i gcomhréir le forálacha Rialachán (AE) 2018/1725 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 23 Deireadh Fómhair 2018 maidir le daoine nádúrtha a chosaint i ndáil le sonraí pearsanta a phróiseáil ag institiúidí, comhlachtaí, oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais agus maidir le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin, agus lena n-aisghairtear Rialachán (CE) Uimh. 45/2001 agus Cinneadh Uimh. 1247/2002/CE.

Mar phrionsabal ginearálta, ní dhéanann Cedefop sonraí pearsanta a phróiseáil ach amháin i ndáil le cúraimí a chur i gcrích a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail ar bhonn na gConarthaí lena mbunaítear na Comhphobail Eorpacha, Rialachán (AE) 2019/128 an 16 Eanáir 2019 lena mbunaítear Lárionad Eorpach um Fhorbairt na Gairmoiliúna nó i bhfeidhmiú dlisteanach údaráis oifigiúil atá dílsithe do Cedefop nó do thríú páirtí dá nochtar na sonraí.

Cuirtear gach oibríocht próiseála sonraí pearsanta in iúl go cuí d’Oifigeach Cosanta Sonraí Cedefop agus, de réir mar a bheidh, don Mhaoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí.

Cearta na ndaoine is ábhar do na sonraí

Tá cearta áirithe faoi Rialachán (AE) 2018/1725 ag daoine is ábhar do na sonraí, i.e. na daoine nádúrtha a ndéantar a sonraí pearsanta a phróiseáil. Go háirithe, tugtar na cearta seo a leanas do na daoine is ábhar do na sonraí (faoi Airteagail 16 go 24 den Rialachán):

  • An ceart faisnéis a fháil maidir le haon phróiseáil a dhéantar ar a gcuid sonraí pearsanta, lena n-áirítear faisnéis faoin rialaitheoir (atá i gceannas ar an bpróiseáil), an cuspóir agus an bunús dlí, na cineálacha sonraí atá á bpróiseáil, faighteoirí sonraí, teorainneacha ama don phróiseáil, chomh maith le haistrithe féideartha sonraí pearsanta go tríú tíortha;
  • Ceart rochtana ar shonraí pearsanta an duine, lena n-áirítear faisnéis maidir leis an gcuspóir atá leis na sonraí a phróiseáil, na cineálacha sonraí, faighteoirí sonraí, teorainneacha ama, chomh maith le sonraí pearsanta a aistriú chuig tríú tíortha;
  • An ceart chun a shonraí pearsanta a réiteach (a chur i gceart) nuair atá siad míchruinn nó neamhiomlán;
  • An ceart sonraí a scriosadh (“an ceart sonraí a ligean i ndearmad”) faoi imthosca áirithe (e.g. nuair nach bhfuil gá a thuilleadh leis na sonraí chun na críche ar bailíodh iad ina leith);
  • An ceart chun próiseáil sonraí pearsanta a shrianadh faoi imthosca áirithe (e.g. nuair a chonspóidtear cruinneas na sonraí);
  • An ceart cur i gcoinne próiseáil sonraí pearsanta in imthosca áirithe;
  • Beidh sé de cheart ag an ábhar sonraí gan bheith faoi réir cinneadh a bhunaítear ar phróiseáil uathoibrithe amháin, lena n-áirítear próifíliú, ar cinneadh é a mbeadh éifeachtaí dlíthiúla aige don ábhar sonraí nó a mbeadh éifeacht shuntasach chomhchosúil aige air nó uirthi.

Srian ar chearta na ndaoine is ábhar do na sonraí

I gcásanna áirithe, de bhua Airteagal 25 de Rialachán (AE) 2018/1725 agus na Rialacha Inmheánacha a leagtar síos faoi Chinneadh 6/2020 ó Bhord Bainistíochta Cedefop, féadfar ceann amháin nó níos mó de chearta na ndaoine is ábhar do na sonraí a shrianadh ar feadh tréimhse sealadaí inter alia ar fhorais cionta coiriúla a chosc, a imscrúdú, a bhrath agus a ionchúiseamh nó ar fhorais eile is infheidhme (mar a leagtar síos sna Rialacha Inmheánacha).

Le haghaidh tuilleadh eolais, féach freisin le do thoil: Treoir ón MECS maidir le hAirteagal 25 de Rialachán (AE) 2018/1725

Féadfaidh daoine is ábhar do na sonraí, tráth ar bith, dul i gcomhairle le hOifigeach Cosanta Sonraí Cedefop nó dul ar iontaoibh an Mhaoirseora Eorpaigh ar Chosaint Sonraí.

Contact

Cedefop’s Data Protection Officer
Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu

Jesús Bustamante
Tel: (+30) 2310490170

Postal address:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi

European Data Protection Supervisor edps@edps.europa.eu

Mr Wojciech Wiewiórowski,  Acting Supervisor
Tel: (+32) 2 283 1900, Fax: (+32) 22831950

https://www.edps.europa.eu/

Records register

Comhaid le híoslódáil

RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database

EN

RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)

EN

Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)

EN

RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System

EN

RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate

EN

Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate

EN

RECORD - DCM - Requests for public access to documents

EN

Privacy Statement on Requests for public access to documents

EN

RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM

EN

RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal

EN

RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)

EN

Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)

EN

RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures

EN

RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration

EN

RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams

EN

Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams

EN

RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members

EN

Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members

EN

RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs

EN

Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs

EN

RECORD - DVS - Expert Networks

EN

Privacy Statement - Expert Networks

EN

RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets

EN

Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets

EN

RECORD - FAC - Access control to premises

EN

RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV

EN

RECORD - FINANCE - Third Party Records

EN

RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures

EN

RECORD - HR - Appeals procedure

EN

Privacy statement - Appeals procedure

EN

RECORD - HR - Career Development Review

EN

RECORD - HR - End of probation period reports

EN

RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements

EN

RECORD - HR - Health data and medical files

EN

RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors

EN

RECORD - HR - Leave management

EN

RECORD - HR - Promotion procedure

EN

RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration

EN

RECORD - HR - Removals

EN

RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)

EN

RECORD - HR - Staff Engagement Survey

EN

RECORD - HR - Traineeship grant

EN

RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships

EN