Visi Europos profesinio mokymo plėtros centro (CEDEFOP) surinkti asmens duomenys tvarkomi laikantis 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB.
Paprastai asmens duomenis CEDEFOP tvarko tik visuomenės interesais vykdydamas užduotis pagal Europos Bendrijų steigimo sutartis, 2019 m. sausio 16 d. Reglamentą (ES) 2019/128, kuriuo įsteigiamas Europos profesinio mokymo plėtros centras, arba remdamasis oficialiais įgaliojimais, suteiktais CEDEFOP ar trečiajai šaliai, kuriai yra atskleidžiami atitinkami duomenys.
Apie visas asmens duomenų tvarkymo operacijas tinkamai pranešama CEDEFOP duomenų apsaugos pareigūnui, o prireikus – ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui.
Duomenų subjektų teisės
Duomenų subjektai, t. y. fiziniai asmenys, kurių asmens duomenys tvarkomi, turi tam tikras teises pagal Reglamentą (ES) 2018/1725. Visų pirma duomenų subjektams suteikiamos šios teisės (pagal Reglamento 16–24 straipsnius):
- teisė būti informuotam apie bet kokį jo asmens duomenų tvarkymą, įskaitant informaciją apie duomenų valdytoją (kuris atsakingas už duomenų tvarkymą), tikslą ir teisinį pagrindą, tvarkomų duomenų rūšis, duomenų gavėjus, duomenų tvarkymo terminus ir galimą asmens duomenų perdavimą trečiosioms šalims;
- teisė susipažinti su savo asmens duomenimis, įskaitant informaciją apie duomenų tvarkymo tikslą, duomenų rūšis, duomenų gavėjus, terminus ir galimą asmens duomenų perdavimą trečiosioms šalims;
- teisė reikalauti ištaisyti (koreguoti) jo asmens duomenis, jei jie netikslūs arba neišsamūs;
- teisė reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“) tam tikromis aplinkybėmis (pvz., kai duomenys nebereikalingi tikslui, dėl kurio jie buvo surinkti);
- teisė apriboti duomenų tvarkymą tam tikromis aplinkybėmis (pvz., kai ginčijamas duomenų tikslumas);
- teisė tam tikromis aplinkybėmis nesutikti su asmens duomenų tvarkymu;
- teisė į tai, kad nebūtų taikomas tik automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, grindžiamas sprendimas, kuris duomenų subjektui turi teisinių pasekmių arba jam daro panašų didelį poveikį.
Duomenų subjektų teisių ribojimas
Tam tikrais atvejais pagal Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnį ir vidaus taisykles, nustatytas CEDEFOP valdybos sprendimu Nr. 6/2020, viena ar kelios duomenų subjekto teisės gali būti laikinai apribotos, be kita ko, dėl nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ir baudžiamojo persekiojimo už jas arba dėl kitų taikytinų priežasčių (kaip nustatyta vidaus taisyklėse).
Daugiau informacijos taip pat žr.: EDAPP gairės dėl Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnio
Duomenų subjektai bet kada gali pasikonsultuoti su CEDEFOP duomenų apsaugos pareigūnu arba kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną.
Duomenys ryšiams
CEDEFOP duomenų apsaugos pareigūnasData-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170
Pašto adresas
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi
Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnasedps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski, Acting Supervisor
Tel. +32 22831900, faksas +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/
Records register
Parsisiųsti
RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database
RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)
RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System
RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate
RECORD - DCM - Requests for public access to documents
Privacy Statement on Requests for public access to documents
RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM
RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal
RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)
RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures
RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration
RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams
RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members
Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members
RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs
RECORD - DVS - Expert Networks
Privacy Statement - Expert Networks
RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets
Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets
RECORD - FAC - Access control to premises
RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV
RECORD - FINANCE - Third Party Records
RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures
RECORD - HR - Appeals procedure
Privacy statement - Appeals procedure
RECORD - HR - Career Development Review
RECORD - HR - End of probation period reports
RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements
RECORD - HR - Health data and medical files
RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors
RECORD - HR - Leave management
RECORD - HR - Promotion procedure
RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration
RECORD - HR - Removals
RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)
RECORD - HR - Staff Engagement Survey
RECORD - HR - Traineeship grant
RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships